如何在WPS中设置PPT背景音乐，让演示全程伴随音乐播放

时间：2025-03-30 08:40 作者：马台街下载站 来源：马台街下载站

在现代的演示文稿中，配音背景音乐可以有效地增强观众的体验，让整个演示更加生动、引人入胜。而对于使用WPS Office的用户来说，给PPT设置背景音乐也是一项简单易行的任务。本文将为大家详细介绍如何在WPS中设置PPT背景音乐的方法。

一、准备工作

在开始设置背景音乐之前，我们首先需要准备好要使用的音乐文件。通常，WPS支持多种音频格式，如MP3、WAV等。选择合适的背景音乐可以使演示更加和谐与生动，因此最好选择与主题相关或能激发情感的音乐。接下来，需要将音乐文件保存在一个容易找到的位置，如桌面或专门的音乐文件夹。

二、插入音乐

1. 打开WPS演示，进入你想要为其添加背景音乐的PPT文件。

2. 在顶部菜单栏中，找到“插入”选项并点击。这里会出现一系列插入选项。

3. 找到并点击“音频”按钮，通常情况下它的标识是一个音符的图标。

4. 在弹出的文件选择窗口中，浏览到你之前保存的音乐文件位置，选中所需的音乐文件，然后点击“打开”。

5. 插入后，音频图标会出现在幻灯片中。你可以通过拖动来调整它的位置，但一般建议将其放在幻灯片的底部或角落，避免影响观众对内容的关注。

三、设置音乐播放方式

为了让音乐在整个演示过程中持续播放，我们需要进行一些设置：

1. 选中插入的音频图标，顶部菜单会出现一个“音频工具”选项。点击“音频工具”后，可以看到“播放”选项。

2. 在“播放”选项中，勾选“在所有幻灯片中播放”选项。这样设置后，音乐会在每一张幻灯片中持续播放，而不会在幻灯片切换时中断。

3. 如果需要在幻灯片切换时逐渐淡出音乐，可以勾选“淡出”的设置，并可以自定义淡出时间。

四、设置音乐的循环播放

在长时间的演示中，如果希望背景音乐不断循环播放，可以按照以下步骤设置：

1. 在“播放”选项卡中，勾选“循环播放”选项。这将使得在音乐播放完毕后，它会自动从头开始播放，实现循环的效果。

五、预览和调整

设置完成后，为确保所有细节符合预期，建议进行一次完整的预览：

1. 在顶部菜单栏中点击“幻灯片放映”，选择“从当前幻灯片开始”。

2. 检查音乐是否正常播放，确保每一张幻灯片切换时音乐依旧持续而不中断。

3. 调整音量和平衡，确保音乐的音量不会掩盖你对观众的解说。同时，可以根据观众的反馈适当调整音乐的风格和节奏。

通过上述步骤，用户可以轻松地在WPS中为PPT设置背景音乐，提升演示效果。合适的背景音乐不仅可以提高观众的注意力，还能增强信息的传递效果。记得根据演示内容选择合适的音乐，确保它与演示主题相得益彰。无论你是进行商务汇报还是学术交流，背景音乐都能为演示增添色彩，给观众留下深刻的印象。

希望本篇文章能够帮助你顺利在WPS中设置PPT背景音乐，让你的演示更加出色！