wps word表格分两页断开怎么办

时间：2025-03-30 21:39 作者：马台街下载站 来源：马台街下载站

在日常办公和学习中，WPS Word作为一种常用的文档编辑工具，得到了广泛的应用。特别是在制作各种表格时，WPS Word的便捷性和功能强大使其深受用户的喜爱。然而，很多用户在使用WPS Word制作长表格时，会遇到表格在打印或预览时分为两页显示的尴尬问题。今天，我们将探讨如何解决这个问题，确保表格的完整性。

一、了解原因

首先，对于为什么会出现表格分两页的情况，我们需要了解其背后的原因。主要有以下几点：

表格内容过长：当表格的行数超过一页的打印限制时，系统会自动将表格分开。

页面设置问题：如果页面的边距设置过大或者纸张大小不合适，也会导致表格溢出并分为多页。

插入分页符：如果在表格中不小心插入了分页符，表格自然会被断开。

二、解决方案

接下来，我们将介绍几种解决WPS Word表格分两页断开的常用方法：

1. 调整表格属性

在WPS Word中，可以通过调整表格属性来解决分页问题。具体操作如下：

选中表格，右键点击，选择“表格属性”。

在“表格”选项卡中，找到“文本环绕”选项，将其改为“无”。

切换到“行”选项卡，去掉“允许跨页断行”的勾选。

这样设置后，如果表格不够长，即使大于一页的内容也不会分开。

2. 调整页面设置

页面设置也可能导致表格被分开。可以通过以下步骤调整：

点击“页面布局”选项卡，在“边距”中选择“自定义边距”。

适当缩小上、下、左、右的边距，以增加可用的页面空间。

确保纸张大小设置为 A4 或合适的尺寸。

3. 修改表格行高

有时候，表格中的行高设置过高也会导致表格在打印时分开。可以尝试以下步骤：

选中表格，右键点击，选择“行高”选项。

将行高调整为“最小值”或适当的数值。

这样可以有效避免因行高过高导致的换页问题。

4. 检查分页符

有时候无意中插入的分页符会导致表格的断开。以下是检查和移除分页符的方法：

切换到“开始”选项卡，点击“显示/隐藏”按钮（¶）。

检查表格之前和之后是否有分页符。

如果有，选中分页符，按“Delete”键将其删除。

三、其他建议

最后，这里有几个小建议，如果您在使用WPS Word过程中仍然遇到相似问题，可以尝试使用这些方法：

将表格分成多个小表格，分别避免在同一页显示。

使用WPS的“排版”选项，进行适当布局和调整。

在打印之前，可以使用“打印预览”功能，确保表格显示正常。

在WPS Word中，表格分两页的情况确实常常让人困扰，但只要我们掌握了上述几种方法，完全可以避免这个问题的发生。优化表格的设置、调整页面属性、以及检查分页符，都是有效的解决方案。希望这些建议能帮助您顺利完成表格的制作与打印，让文档看起来更加专业和整洁。